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सबसे पहले आपको जाना है Play Store में।
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Play Store में जाकर आपको Excel टाइप करना
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है और वहां से इंस्टॉल करना है Excel शीट
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को। यहां से आप साइन इन करके अपने Excel
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शीट को ओपन कर सकते हैं। मेरा ऑलरेडी साइन
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इन है। यहां पे एक न्यू ब्लैंक सिंक लेंगे
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और इस पे अपना डाटा एंटर करेंगे। जो भी
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डाटा आपको एंटर करना है जो शेयर करने के
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लिए वो आप यहां पे क्रिएट कर सकते हैं।
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मैं यहां पर अभी सेल्स का डाटा एंटर कर
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रहा हूं। जहां पे आईडी, नेम, लोकेशन और
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सेल्स है। नंबर वन पे मैं डाल देता हूं एक
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नाम। यहां पर राहुल कुमार और लोकेशन मैं
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डाल देता हूं यहां पर न्यू दिल्ली। इस
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तरीके से आप अपना डाटा अरेंज कर सकते हैं।
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जो भी आपकी सेल्स वैल्यू है। मैं यहां पर
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एक फिलहाल डमी डाटा डाल रहा हूं। डमी डाटा
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करने के बाद हम इसको फॉर्मेट भी देखेंगे।
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किस तरीके से हम फॉर्मेट कर सकते हैं।
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फिलहाल मैं अभी टेंपरेरी डेटा डाल रहा
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हूं। पांच रो ही डालूंगा मैं यहां पर। आप
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अपने अकॉर्डिंग जितना भी डाटा है यहां पर
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एंटर कर सकते हैं। इसमें थोड़ा सा टाइम
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लगता है क्योंकि लैपटॉप पर जानते हैं कि
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हमारे पास कीबोर्ड होता है और हम उसका
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यूज़ ईली कर सकते हैं। मोबाइल पे थोड़ा
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टाइप करना मुश्किल होता है। लेकिन जो
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मोबाइल पे ऑलरेडी टाइप करते हैं उनके लिए
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ईली मोबाइल को भी एक्सेस करना क्योंकि मैं
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अभी इसका ज्यादा यूज़ नहीं करता। मेरे को
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कभी अर्जेंसी होती है तभी मैं इसका यूज़
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करता हूं और अपना फाइल को शेयर कर देता
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हूं जिसके साथ मुझे शेयर करनी है। इस
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तरीके से आपका डाटा रेडी हो चुका है। आप
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देख सकते हैं सेल्स का डाटा और अब हम इसकी
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फॉर्मेटिंग देख लेंगे। फॉर्मेटिंग से पहले
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हम इस पे एक फार्मूला लगाएंगे सम का। सम
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करने के लिए हमें सेल्स की वैल्यू को सम
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कराना है जिसका हमें टोटल निकालना है। आप
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डायरेक्ट भी डाटा भेज सकते हैं या किसी को
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आप कैलकुलेशन करके भेजना है तो कैलकुलेट
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भी भेज सकते हैं। अब हम हेडर को सेलेक्ट
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कर लेंगे। यहां पे इसको ब्लैक कर देंगे और
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यहां से इसका जो भी टाइटल था उसको हम वाइट
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कर देंगे। इस तरीके से आपकी फॉर्मेटिंग
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यहां पर रेडी हो जाती है और हम इसको सेल्स
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को सेलेक्ट करके और कलर भी कर सकते हैं।
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अब आपका टेबल रेडी हो चुका है। शेयर करने
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से पहले हम क्या करेंगे? इस वर्कब को सेव
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कर लेंगे किसी नाम से जो भी आपको नाम देना
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है इस प्रोजेक्ट का। मैं यहां पे एक्सेल
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टेंपलेट दे देता हूं। एक्सेल टेंप्लेट
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सेल्स डाटा। तो इस तरीके से आपका टेबल
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रेडी हो जाता है। फिर हम इसको क्या
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करेंगे? शेयर करेंगे। आप शेयर का ऑप्शन
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क्लिक करके यहां पर किसी ग्रुप में ईमेल
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पे या किसी पर्टिकुलर ईमेल पर शेयर कर
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सकते हैं। दूसरा ऑप्शन है। आप फिर शेयर पे
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जाएंगे और डायरेक्टली आउटलुक पर भी इसको
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सेंड कर सकते हैं। मैं आउटलुक पे सेंड
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करके दिखाता हूं आपको। मैं खुद को ही सेंड
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कर रहा हूं यहां पर। उमेश मनराल और
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सब्जेक्ट में आप सेल्स डाटा या जो भी आपको
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देना है वह दे सकते हैं और यहां से सेंड
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कर देंगे। सेंड करने के बाद एक बार हम चेक
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कर लेंगे कि क्या यह हमारी ईमेल सेंड हुई
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है या नहीं। आप देख सकते हैं यहां पर मैं
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सेंड में गया और यहां पर ईमेल सेंड हो
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चुका है और यह लिंक भी यहां पे दिख रहा
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है। इसको एक बार ओपन करके देखते हैं जो भी
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हमने डाटा प्रिपेयर किया था वह हमारा रेडी
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हो गया। अब हम देखेंगे कि Gmail पे कि जो
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हमने सेंड किया था वह पहुंचा कि नहीं। तो
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आप देख सकते हैं ये डाटा भी वहां पहुंच
